Mit der reformierten Haushaltssteuerung in den deutschen Kommunen sollte die völlige Neuausrichtung der Planung, Steuerung und Kontrolle des kommunalen Handelns angestoßen werden.
Vielen Kommunen fällt es aber schwer sinnvolle Ziele und aussagekräftige Kennzahlen festzulegen, die ihren unterschiedlichen Interessen gerecht werden. Um die strategische Haushaltssteuerung zielführend umzusetzen hat die Stadt Helmstedt das IPM beauftragt. Welches gemeinsam mit der Stadt Helmstedt Produktziele und Kennzahlen für den Haushalt festlegt. Der erste Schritt war die Entwicklung von langfristigen Perspektiven für die Stadt, aus denen dann belastbare Jahresziele abgeleitet werden können. Danach definierte eine Arbeitsgruppe aus politischen Vertretern und Verwaltungsführungskräften unter Anleitung des IPM zu allen kommunalen Aufgabenbereichen strategische Ziele. Diese wurden mit Vorschlägen der Bürger aus einem parallel entwickelten integrierten Stadtentwicklungskonzept abgestimmt. Aus diesen strategischen Vorgaben konnten dann in mehreren Workshops mit den Produktverantwortlichen der Stadtverwaltung methodisch und inhaltlich belastbare Produktziele für das Jahr 2019 abgeleitet werden. Schließlich wurden zu allen Produktzielen spezifische Kennzahlen definiert, um die Zielerreichung im Jahr 2019 und 2020 beurteilen zu können.
In einem letzten Schritt definierten die Produktverantwortlichen der Stadtverwaltung Maßnahmen zur Umsetzung der angestrebten Produktziele durch die Mitarbeiter der Stadtverwaltung. Somit verfügt die Stadt Helmstedt nun über ein ausgereiftes Steuerungssystem, mit dem im Haushaltsplan klar zu erkennen ist, was die Stadt erreichen möchte, woran dies bemessen wird und mit welchen Mitteln sie diese Ziele umzusetzen wird. Mehr Transparenz und Ehrlichkeit ist kaum noch möglich. Überzeugen Sie sich selbst und achten Sie auf den Haushaltsplanentwurf 2019 der Stadt Helmstedt.
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